Datenschutzerklärung

Stand: 03.2026


1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sebastian Dumjahn
Birkenpfad 41
41812 Erkelenz
Telefon: 01579 2360326
E-Mail: info@vinylove.de

2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • aufgerufene Seite / Datei

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt, um den technischen Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr und Analyse von Sicherheitsrisiken.

Die Logfiles werden für [Speicherdauer, z. B. 7 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Nachweis- oder Sicherheitszwecken erforderlich ist.

Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister – soweit gesetzlich erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

3. Kontaktformular (WPForms) mit Bildupload
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, falls abgefragt

  • Nachricht / Anfrageinhalt

  • hochgeladene Dateien bzw. Bilder

  • technische Metadaten, soweit diese zur Übermittlung und Bearbeitung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen.

Die im Formular eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden an uns übermittelt und auf den von uns genutzten Systemen bzw. bei unserem Hosting-Dienstleister verarbeitet.

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.

Hochgeladene Dateien bzw. Bilder löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bitte laden Sie keine sensiblen Informationen oder Bilder hoch, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

4. Einsatz von WPForms
Wir nutzen auf dieser Website das Plugin „WPForms“ zur Bereitstellung unseres Kontaktformulars.

Anbieter: WPForms

Die über das Formular eingegebenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger der Daten
Empfänger der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten können insbesondere sein:

  • Hosting-Dienstleister

  • technische Dienstleister für Website-Wartung

  • interne Stellen, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befasst sind

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, gesetzlich erlaubt ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, sofern dies im Einzelfall ausdrücklich angegeben ist oder technisch zwingend erforderlich ist.

7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über das Kontaktformular ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Informationen können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten.


10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sofern diese technisch auf der Website eingerichtet ist.